Rejestr zmian
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Sekretarz
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2012-04-15 15:51:17 przez Zasilenie Danymi
Informacja dodana do BIP w ramach etapu Zasilenie Danymi projektu Lubuski e-Urząd
Kierownictwo Urzędu - Sekretarz
Funkcję sekretarza pełni mgr Włodzimierz Choma
Zakres zadań sekretarza reguluje Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Nowogrodzie Bobrzańskim zatwierdzony Zarządzeniem Burmistrza nr 18/03/11 z 24 marca 2011 r..
Zadania sekretarza:
W ramach ustalonych przez burmistrza kompetencji, zabezpiecza materialno-techniczne warunki pracy urzędu, zapewniając sprawne jego funkcjonowane.Zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania urzędu z obowiązującymi przepisami prawa.
Organizowanie pracy urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne.
Nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej.
Organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi gminy.
Nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego zaatwiania spraw obywateli.
Zapewnienie skutecznego sposobu publikacji aktów prawa miejscowego, koniecznej w tym wzgledzie dokumentacji oraz wszelkiej informacji o charakterze publicznym na terenie gminy.
Inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych.
Kierowanie urzędem miejskim w imieniu burmistrza, odpowiedzialność za przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy przez pracowników.
Aktualizacja posiadanych zbiorów przepisów prawnych.
Nadzór nad zgodnością przygotowywanych przez pracowników decyzji z aktualnym stanem prawnym.
Zapewnienie obsługi prawnej urzędu miejskiego.
Udział w przygotowywaniu projektów uchwał, odpowiedzialność za prawidłowość formalno-prawną uchwał podejmowanych przez Radę Miejską.
Podpisywanie wszelkich zaświadczeń i poświadczen urzędowych.
Sprawuje nadzór nad stanowiskami: ds. obsługi sekretariatu, ds. obsługi rady, usc, ds. ewidencji ludności, ds. obsługi urzędu.
Wykonywanie innych prac zleconych przez burmistrza i jego zastępcę.